4 простих кроки для написання прес-релізу

У наших попередніх матеріалах ми докладно говорили про основних учасників студійного процесу з Торе Стьерна (Deströyer 666, Inferno, Mayhem, Shining, Watain), обговорювали помилки домашнього продакшену з продюсерами Alestorm, Aborted, Ghost, My Dying Bride, Opeth, Powerwolf, Sunn O))), а також розглядали 7 основних сервісів, які дозволяють заробляти на своїй творчості. Сьогодні ми хочемо розповісти про 4 прості кроки, які допоможуть правильно писати прес-релізи про новини гурту, а також поділитися у кінці статі порадами та досвідом нашого експерта — головного редактора португальського друкованого журналу Ultraje Діого Феррейра.

Що таке прес-реліз?

Згідно з визначенням професора і автора книги "Українське ділове мовлення" Шевчук С. В., прес-реліз — це коротке повідомлення для преси про певну важливу подію. Щоб зрозуміти чи варто вважати якусь подію у житті гурту об'єктом новини або гідним інформаційним приводом, треба чесно відповісти на кілька запитань:

Рівень інтересу і важливості події. Чи буде ваша новина цікава і важлива для інших?

Шкідливий приклад: Чергова зміна складу маловідомого гурту, непідкріплена іншими новинними приводами (наприклад, випуском нового альбому або прийдешнім турне).

Актуальність. Новини — швидкопсувний товар, тому не зволікайте з відправкою прес-релізів.

Шкідливий приклад: Відправка на рецензію альбому, який вийшов кілька років тому.

Користь. Чи принесе користь групі та інформація, яку опублікують журналісти?

Шкідливий приклад: Давати необдумані, спонтанні коментарі про групу або незв'язані з нею події.

Якщо ви вважаєте, що новина актуальна, вона буде цікава іншим і її оприлюднення принесе користь вашій групі — тоді сміливо сідайте за написання прес-релізу.

1 крок — Інформативність

Підставою для написання прес-релізу є новина, тому ваше завдання — максимально змістовно і чітко донести її до іншої людини, у вашому випадку — журналіста і читача. При написанні тексту можете орієнтуватися на наступні стандартні питання: Що? — Хто? — Де? — Коли? — Чому/Навіщо? — Як?. В англомовному середовищі їх називають 5W1H (What? — Who? — Where? — When? — Why? — How?). Якщо ваша новина відповідає хоча б на кілька з них — значить, ви на правильному шляху.

Приклади:

Група N (хто?) випускає новий альбом (що?) на початку року (коли?)
Група N (хто?) відправляється у турне (що?) на підтримку нового альбому (навіщо?) на початку року (коли?)
Група N (хто?) відсвяткує 25-річчя кар'єри (що?) випуском альбому-компіляції (як?) у вересні цього року (коли?)

2 крок — Лаконічність

З попереднього пункту виходить наступний — лаконічність або відсутність води в тексті. Намагайтеся викладати свої думки максимально стисло і по суті, однак не на шкоду інформативності. Якщо новина про випуск альбому або турне — саме вони повинні бути темою вашого повідомлення.

Приклад:

Новину про випуск альбому можна доповнити інформацією про учасників запису, студію звукозапису, звукоінженерів і продюсера. Додати коментар про альбом, трек-лист, обкладинку, промо-фото гурту, дати концертів на підтримку релізу і т.д.

Не захоплюйтеся додатковою інформацією (наприклад, докладною біографією групи) і затягнутим вступом (особливо таким, яким не відповідає на кілька запитань 5W1H), якщо це відволікає від основного інформаційного приводу і плутає потенційного читача.

Пам'ятайте, що тема вашого прес-релізу повинна відображатися у його заголовку і вступному абзаці. Додаткову інформацію, наприклад, біографію групи, список дискографії або кліпів, краще додати останнім абзацем або відправити окремим файлом (посиланням на файл).

3 крок — Зручність

Важливий момент, про який не здогадуються більшість піарників, менеджерів або музикантів — це кількість прес-релізів, які регулярно отримують музичні редакції. Наприклад, на пошту Noizr Zine тільки за перші 10 днів травня прийшло понад 100 промо-листів — і це не беручи до уваги повідомлення у соцмережах. Якщо брати великі видання, то кількість одержуваних ними листів потрібно помножити у кілька сотень, а то й більше, раз.

Щоб ваш лист було прочитано, а музика почута — редактор повинен витратити на ознайомлення із прес-релізом мінімум часу. Отже, вам потрібно подбати про наступне:

Тема листа, яка максимально стисло інформує про що повідомляється у прес-релізі;
Інформативний текст, який відповідає на кілька з перерахованих вище питань 5W1H;
Простота ознайомлення з піар-матеріалами (див. нижче).

Використовуйте загальнодоступні сервіси для розміщення музики. Розміщуйте аудіо, кліпи, концертні відео, промо-відео на одній або декількох із загальнодоступних платформ (YouTube, Bandcamp, Vimeo, SoundCloud і т.д.) і відправляйте редакторам посилання на ці файли. Перед відправкою промо закордонному виданню не забудьте уточнити, чи є в цій країні вільний доступ до YouTube, якщо ваше аудіо або відео розміщено тільки там. Саме з цієї причини не варто відправляти посилання на альбом у ВК українському виданню, посилання на Spotify — журналам із СНД, а китайському — відео, опубліковане на Facebook.

Також варто зазначити, що дуже маленький відсоток журналістів буде завантажувати файли собі на комп'ютер від невідомого для нього гурту, менеджера або промо-агента не тільки з міркувань безпеки, а й банально через брак місця на комп'ютері. Якщо ви відправляєте на рецензію архів із альбомом, додайте посилання на його тизер, трейлер або пісню. Якщо, наприклад, ви хочете запропонувати виданню зробити ексклюзивну презентацію кліпу — залийте, наприклад, кліп на YouTube і зробіть доступ за посиланням.

Додавайте усі посилання на офіційні сторінки. Навіть якщо ви відправляєте новину не про альбом, не про новий сингл або кліп, а, наприклад, про гастролі — все одно додавайте до прес-релізу посилання на вашу музику, кліпи і так далі. Однієї лише красиво розписаної інформації про невідомий для журналіста колектив буде недостатньо. Також завжди додавайте посилання на ваш сайт, сторінки у соціальних мережах, сайт вашого лейблу (якщо такий є) і посилання/адреси, за якими можна придбати вашу музику.

Подбайте про зручність роботи із текстовими і графічними файлами. Краще не винаходити велосипед, і відправляти текст прес-релізу старим перевіреним методом — прикріпивши до листа документ Word. Не в PDF, не в блокноті, не в ще якомусь форматі, а в старому-доброму вордівському файлі. Не вставляйте картинки і фотографії у документ Word, відправляйте посилання на їх завантаження або прикріплюйте до листа окремим файлом і в хорошій якості.

Також ви можете відправити прес-реліз звичайним листом, головне — пам'ятайте про форматування, щоб текст було зручно читати.

У журналіста має бути можливість швидко ознайомитися і використати вашу новину для публікації. Ніхто не буде ставити собі Adobe Acrobat, щоб прочитати ваш PDF-файл або виколупувати фото гурту з документа Word, коли на пошті висять ще кілька десятків непрочитаних промо.

У разі потреби перекладіть прес-реліз декількома мовами. Перед підготовкою прес-релізу не полінуйтеся подивитися, якими мовами редакція публікує свої матеріали. Якщо видання пише виключно українською — переведіть текст українською (певна річ, тут мова йде про прес-релізи вітчизняних гуртів, менеджерів і промо-агентів, які володіють українською). Якщо ви робите англомовну розсилку для міжнародних видань — не варто відправляти такі листи вітчизняним редакторам без перекладу на мову, на якій вони публікують матеріали.

Пам'ятайте, що якщо редактору не потрібно буде витрачати час на переклад вашої новини, від цього тільки підвищується шанс, що її опублікують.

4 крок — Етика комунікації

Ще один важливий момент, який часто не береться до уваги при підготовці промо. Листуючись з людиною, у якої ви щось просите, не нехтуйте ввічливим спілкуванням і не забувайте про те, що вам ніхто нічого не винен. Не грубіть. Без потреби не відправляйте листів-нагадувань. Не мавпуйте, зводячи листування до відправки знаків пунктуації — ??????????? — лише тому, що ніхто не відповідає на ваше повідомлення. Вас просто додадуть до чорного списку, а вашу новину ніколи не опублікують.

Намагайтеся вчасно відповідати на листи редакції, якій ви відправили прес-реліз, особливо на уточнюючі щодо вашого листа питання. Якщо не виходить відповісти на поставлене запитання відразу, вибачтеся і попередьте, що напишите пізніше. Якщо ви будете демонструвати низький рівень зацікавленості у публікації, швидше за все, журналісти проігнорують ваш лист.

Не брешіть! Як би вам не хотілося отримати відгук на свою новину, не варто маніпулювати і брехати людям, які читають прес-релізи стосами.

Шкідливий приклад:

Тема — Група N написала музику до фантастичного фільму
Текст листа — Група N вважає, що їх музика могла б стати чудовим саундтреком до фантастичного фільму.

Теж саме стосується як самовигаданих регалій ("найметалевіший гурт України"), так і прикрашених досягнень — якщо журі конкурсу N назвало ваш колектив "найкращим", то це лише перемога у рамках одного конкурсу, нехай навіть міжнародного, тому не забувайте уточнювати, хто саме присвоїв вам це звання.

Приклад: Кращий метал-гурт 2018 року за версією редакції журналу N.

І останнє — зайвий раз перечитайте уважно прес-реліз або дайте це зробити іншому учаснику гурту, щоб уникнути прикрих помилок у тексті або відправки не того листа.

Шкідливий приклад:

Менеджерка одного гурту якось відправила редактору Noizr чорновий варіант тексту зі своїми нецензурними коментарями.

Думка експерта

У якості експерта ми залучили Діого Феррейра — головного редактора португальського метал і рок-журналу Ultraje із 15-річним досвідом роботи у сфері журналістики.

У друкованому варіанті Ultraje виходить на регулярній основі з вересня 2015 року. За цей період на його обкладинках встигли побувати музиканти таких гуртів як Ghost, Закк Уайлд, Dimmu Borgir, Kamelot, Mayhem і Moonspell. Наразі тираж видання налічує 5000 копій.

Сам Діого не тільки керує виданням (разом із онлайновою версією журналу), але також бере інтерв'ю, пише рецензії та сценарії до відеопідкастів, виступає на телебаченні, а також щодня відповідає на численні листи, що приходять на пошту редакції. Нижче — його поради і коментарі щодо музичних прес-релізів.

Скільки приблизно промо-файлів ви отримуєте в місяць? Який відсоток з них ви читаєте?

Діого: Не можу сказати точно, але ми отримуємо тисячі листів з цифровими промо, новинами і запитами [на рецензію та інтерв'ю]. Коли ми тільки запустили Ultraje — спочатку як веб-сайт у червні 2015-го, а потім у якості друкованого журналу в вересні того ж року — я хотів допомогти кожному гурту і кожному лейблу. Я займаюся цим ось уже 15 років, тому я знаю, як все влаштовано, і, так, мені хотілося усім допомогти. Я працював над Ultraje 24/7, але неможливо допомогти всьому світу, крім того, вас починає долати втома.

Правда полягає в тому, що Ultraje — це компанія, яка вбудована у певну індустрію — музичну індустрію. Нам потрібно заробляти гроші, ми повинні знаходитися поруч із великими групами і лейблами для того, аби також ставати більшими (серед журналів). Я всього лише людина, якій потрібно багато чого прослухати і багато про що написати, однак я не можу всюди встигнути, навіть незважаючи на те, що є люди, які пишуть для нас матеріали.

Але ми завжди з особливою увагою ставимося до португальських гуртів, і намагаємося включати якомога більше інтерв'ю і рецензій про португальську сцені як на нашому веб-сайті, так і в друкованому журналі. В цілому ми в Ultraje любимо андеґраундну сцену, проте нам потрібно на щось жити, тому нам доводиться багато писати про таких гігантів, як Ghost, Закк Уайлд, Dimmu Borgir, Kamelot, Mayhem і Moonspell (це лише мала частина колективів, яка з'являлася на обкладинках Ultraje).

Які помилки/недоліки ви найчастіше зустрічаєте у прес-релізах? Найбезглуздіший прес-реліз, який ви коли-небудь отримували.

Діого: Ти розумієш, що маєш справу з аматорами (нічого не маю проти цього, тому що усі з чогось починали) або людьми абсолютно далекими від реалій індустрії, коли якась група або лейбл відправляє вам лист із посиланням на YouTube і з проханням поділитися ним на нашому сайті. Ніякої люб'язності, ніякої інформації — нічого, просто "зробіть це". Мене це бісить. Я знаю, що повинен виконувати свою роботу, тому я займаюся пошуком матеріалів/інформації для своїх статей, але коли гурти самі до тебе звертаються, а не навпаки, їм потрібно вести себе більш адекватно. Вони повинні вміти продавати себе і свою творчість, і, схоже, часто про це забувають. Журнали не творять чудес, особливо якщо всі учасники цього процесу не працюють однаково добре.

На які прес-релізи ви найчастіше (або в першу чергу) звертаєте увагу?

Діого: Коли ви відкриваєте лист із професійної презентацією — з логотипами, посиланнями, текстами і зображеннями — набагато легше змотивувати себе почати над ним працювати. Це повна протилежність тому, про що я говорив у своїй попередній відповіді. Гурти повинні продавати свою музику всіма можливими засобами. Тому, аби привернути увагу преси, усі гурти/лейбли мають підготувати класну і професійно зроблену презентацію із достатньою кількістю інформації про себе, особливо коли мова йде про запити щодо інтерв'ю або рецензії.

Будучи редактором друкованого журналу, чи є у вас якісь особливі вимоги до промо?

Діого: Вимоги точнісінько такі ж, як я говорив — багато інформації. Одна справа — шукати інформацію для організованого нами ж інтерв'ю, і зовсім інше — отримувати контент, який наш журнал не запитував, і яким ми не зобов'язані ділитися. Тому, якщо у вас є лейбл або група і ви б хотіли зв'язатися із журналом, будь ласка, напишіть класний лист із максимально повною інформацією про себе і з акцентом на музичну складову!

Текст — Anastezia
Джерела фото — Brevity (news.blr.com), Noizr, Діого Феррейра