​4 простых шага по составлению пресс-релиза

Фото – margiedana.com — 4 простых шага по составлению пресс-релиза
Фото – margiedana.com

Ранее мы подробно говорили об основных участниках студийного процесса с Торе Стьерна (Deströyer 666, Inferno, Mayhem, Shining, Watain), обсуждали ошибки домашнего продакшена с продюсерами Alestorm, Aborted, Ghost, My Dying Bride, Opeth, Powerwolf и Sunn O))), а также рассматривали 7 основных сервисов, которые позволяют зарабатывать на своём творчестве. Сегодня мы хотим рассказать о 4 простых шагах, которые помогут правильно писать пресс-релизы о новостях группы, а также поделиться в конце советами и опытом нашего эксперта — главреда португальского печатного журнала Ultraje Диого Феррейра.

Что такое пресс-релиз?

Согласно определению профессора и автора книги "Українське ділове мовлення" Шевчук С. В., пресс-релиз — это краткое сообщение для прессы об определённом важном событии. Чтобы понять стоит ли считать какое-то событие в жизни группы объектом новости или достойным информационным поводом, следует честно ответить на пару вопросов:

  • Уровень интереса и важности события. Будет ли ваша новость интересна и значима для других?

Вредный пример: Очередная смена состава малоизвестной группы, неподкреплённая другими новостными поводами (допустим, выпуском нового альбома или предстоящим турне).

  • Актуальность. Новости — самый скоропортящийся товар, поэтому не затягивайте с отправкой пресс-релизов.

Вредный пример: Отправка на рецензию альбома, вышедшего пару лет назад.

  • Польза. Принесёт ли пользу группе та информация, которую опубликуют журналисты?

Вредный пример: Давать необдуманные, спонтанные комментарии о группе или несвязанных с ней событиях.

Если вы считаете, что новость актуальна, она будет интересна другим и её обнародование принесёт пользу вашей группе — тогда смело садитесь за составление пресс-релиза.

1 шаг — Информативность

Основанием для написания пресс-релиза является новость, поэтому ваша задача — максимально ёмко и чётко донести её до другого человека, в вашем случае — журналиста и читателя. При написании текста можете ориентироваться на следующие стандартные вопросы: Что? — Кто? — Где? — Когда? — Почему/Зачем? — Как?. В англоязычной среде их называют 5W1H (What? — Who? — Where? — When? — Why? — How?). Если ваша новость отвечает хотя бы на несколько из них — значит, вы на верном пути.

Примеры:
Группа N (кто?) выпускает новый альбом (что?) в начале года (когда?)
Группа N (кто?) отправится в турне (что?) в поддержку нового альбома (зачем?) в начале года (когда?)
Группа N (кто?) отпразднует 25-летие карьеры (что?) выпуском альбома-компиляции (как?) в сентябре этого года (когда?)

2 шаг — Лаконичность

Из предыдущего пункта выходит следующий — лаконичность или отсутствие воды в тексте. Старайтесь излагать свои мысли максимально кратко и по сути, однако не в ущерб информативности. Если новость о выпуске альбома или турне — именно они должны быть темой вашего сообщения.

Пример: В новость о выпуске альбома можно добавить информацию об участниках записи, студии звукозаписи, звукоинженерах и продюсере, а также комментарий об альбоме, трек-лист, обложку, промо-фото группы, даты концертов в поддержку релиза и т.д.

Не увлекайтесь дополнительной информацией (например, обширной биографией группы) и затянутым вступлением (особенно не отвечающим на несколько вопросов 5W1H), если это отвлекает от основного информационного повода и путает потенциального читателя.

Помните, что тема вашего пресс-релиза должна отображаться в его заголовке и вступительном абзаце. Дополнительную информацию, например, биографию группы, список дискографии или клипов, лучше добавить последним абзацем или отправить отдельным файлом (ссылкой на файл).

3 шаг — Удобство

Важный момент, о котором не догадываются большинство пиарщиков, менеджеров или музыкантов — это количество пресс-релизов, которые регулярно получают музыкальные редакции. Например, на почту Noizr Zine только за первые 10 дней мая пришло более 100 промо-писем — и это не считая сообщений в соцсетях. Если брать крупные издания, то количество получаемых ими писем нужно умножить в несколько сотен, если не более, раз.

Чтобы ваше письмо было прочитано, а музыка услышана — редактор должен потратить на ознакомление с пресс-релизом минимум времени. Следовательно, вам нужно позаботиться о следующем:

  1. Тема письма, максимально кратко информирующая о чём сообщается в пресс-релизе;
  2. Информативный текст, отвечающий на несколько из вышеперечисленных вопросов 5W1H;
  3. Простота ознакомления с пиар-материалами (см. ниже).

Используйте общедоступные сервисы для размещения музыки. Размещайте аудио, клипы, концертные видео, промо-видео на одной или нескольких из общедоступных платформ (YouTube, Bandcamp, Vimeo, SoundCloud и т.д.) и отправляйте редакторам ссылки на эти файлы. Перед отправкой промо зарубежному изданию не забудьте уточнить, есть ли в этой стране свободный доступ к YouTube, если ваше аудио или видео размещено только там. Именно по этой причине не стоит отправлять ссылку на альбом в ВК украинскому изданию, ссылки на Spotify — журналам из СНГ, а китайскому — видео, опубликованное на Facebook.

Также следует отметить, что очень маленький процент журналистов будет скачивать файлы себе на компьютер от неизвестной для него группы, менеджера или промо-агента не только из соображений безопасности, но и банально из-за ограниченности места на компьютере. Если вы отправляете на рецензию архив с альбомом, добавьте ссылку на его тизер, трейлер или песню. Если, например, вы хотите предложить изданию сделать эксклюзивную презентацию клипа — залейте, например, клип на YouTube и сделайте доступ по ссылке.

Добавляйте все ссылки на официальные страницы. Если даже вы отправляете новость не об альбоме, не о новом сингле или выходе клипа, а, например, о гастролях — всё равно добавляйте в пресс-релиз ссылки на вашу музыку, клипы и так далее. Одной лишь красиво расписанной информации о неизвестном для журналиста коллективе недостаточно. Также всегда добавляйте ссылки на ваш сайт, страницы в социальных сетях, сайт вашего лейбла (если такой имеется) и ссылки/адреса, по которым можно купить вашу музыку.

Позаботьтесь об удобстве работы с текстовыми и графическими файлами. Лучше не изобретать велосипед, и отправлять текст пресс-релиза старым проверенным методом — прикрепив к письму документ Word. Не в PDF, не в блокноте, не в ещё каком-нибудь формате, а в старом-добром вордовском файле. Не вставляйте картинки и фотографии в документ Word, отправляйте ссылки на их скачивание или прикрепляйте к письму отдельным файлом и в хорошем разрешении.

Также вы можете отправить пресс-релиз обычным письмом, главное — помните о форматировании, чтобы текст было удобно читать.

У журналиста должна быть возможность быстро ознакомиться и использовать вашу новость для публикации. Никто не будет ставить себе Adobe Acrobat, чтобы прочитать ваш PDF-файл или выковыривать фото группы из документа Word, когда на почте висят ещё несколько десятков непрочитанных промок.

При необходимости переведите пресс-релиз на несколько языков. Перед подготовкой пресс-релиза не поленитесь посмотреть на каких языках редакция публикует свои материалы. Если издание пишет исключительно на украинском языке — переведите текст на украинский (естественно, тут речь идёт о пресс-релизах отечественных групп, менеджеров и промо-агентов, владеющих украинским). Если вы делаете англоязычную рассылку для международных изданий — не стоит отправлять такие письма отечественным редакторам без перевода на язык, на котором они публикуют материалы.

Помните, что если редактору не нужно будет тратить время на перевод вашей новости, от этого только повышается шанс, что её опубликуют.

4 шаг — Этика коммуникации

Ещё один важный момент, который упускается из виду при подготовке промо. Переписываясь с человеком, у которого вы что-то просите, не пренебрегайте вежливым общением и не забывайте о том, что вам никто ничего не должен. Не грубите. Без надобности не отправляйте писем-напоминаний. Не обезьянничайте, сводя переписку до отправки знаков препинания — ??????????? — лишь потому, что никто не отвечает на ваше сообщение. Вас просто добавят в чёрный список, а вашу новость никогда не опубликуют.

Старайтесь вовремя отвечать на письма редакции, в которую вы отправили пресс-релиз, в особенности на уточняющие касательно него вопросы. Если не получается ответить на заданный вопрос сразу, извинитесь и предупредите, что напишите позже. Если вы будете демонстрировать низкий уровень заинтересованности в публикации, скорее всего, журналисты проигнорируют ваше письмо.

Не лгите! Как бы вам ни хотелось получить отклик на свою новость, не стоит манипулировать и лгать людям, которые читают пресс-релизы пачками.

Вредный пример:
Заголовок — Группа N написала музыку к фантастическому фильму
Текст письма — Группа N считает, что их музыка стала бы отличным саундтреком к фантастическому фильму.

Тоже самое касается как самопридуманных регалий ("самая металёвая группа Украины"), так и приукрашенных достижений — если жюри конкурса N назвало ваш коллектив "лучшим", то это лишь победа в рамках одного конкурса, пускай даже международного, поэтому не забывайте уточнять, кто именно присвоил вам это звание.

Пример: Лучшая метал-группа 2018 года по версии редакции журнала N.

И последнее — лишний раз перечитайте внимательно пресс-релиз или дайте это сделать другому участнику группы, чтобы избежать досадных ошибок в тексте или отправки не того письма.

Вредный пример: Менеджер одной из групп как-то отправила редактору Noizr черновой вариант текста со своими нецензурными комментариями.

Мнение эксперта

В качестве эксперта мы привлекли Диого Феррейра – главреда португальского метал и рок-журнала Ultraje, обладающего 15-летним опытом работы в сфере журналистики.

В печатном варианте Ultraje выходит на регулярной основе с сентября 2015 года. За этот период на его обложках успели побывать музыканты таких групп как Ghost, Закк Уайлд, Dimmu Borgir, Kamelot, Mayhem и Moonspell. На данный момент тираж издания насчитывает 5000 копий.

Сам Диого не только руководит изданием (в том числе онлайновой версией журнала), но и берёт интервью, пишет рецензии и сценарии к видеоподкастам, выступает на телевидении, а также ежедневно отвечает на многочисленные письма, приходящие на почту редакции. Ниже — его советы и комментарии касательно музыкальных пресс-релизов.

Сколько примерно промо-файлов вы получаете в месяц? Какой процент из них вы читаете?

Диого: Не могу сказать точно, но мы получаем тысячи писем с цифровыми промо, новостями и запросами [на рецензию и интервью]. Когда мы только запустили Ultraje — сначала как веб-сайт в июне 2015-го, а затем в качестве печатного журнала в сентябре того же года — я хотел помочь каждой группе и каждому лейблу. Я занимаюсь этим вот уже 15 лет, поэтому я знаю, как всё устроено, и, да, мне хотелось всем помочь. Я работал над Ultraje 24/7, но невозможно помочь всему миру, кроме того, вас начинает одолевать усталость.

Правда заключается в том, что Ultraje — это компания, которая встроена в определенную индустрию — музыкальную индустрию. Нам нужно зарабатывать деньги, мы должны находиться рядом с крупными группами и лейблами для того, чтобы также становиться крупнее (среди журналов). Я всего лишь человек, которому нужно многое прослушать и о многом написать, однако я не могу везде успеть, даже несмотря на то, что есть люди, которые пишут для нас материалы.

Но мы всегда с особым вниманием относимся к португальским группам, и стараемся включать как можно больше интервью и рецензий о португальской сцене как на нашем веб-сайте, так и в печатном журнале. В целом мы в Ultraje любим андеграундную сцену, однако нам нужно на что-то жить, поэтому нам приходится много писать о таких гигантах, как Ghost, Закк Уайлд, Dimmu Borgir, Kamelot, Mayhem и Moonspell (это лишь малая часть групп, которая появлялась на обложках Ultraje).

Какие ошибки/недостатки вы чаще всего встречаете в пресс-релизах? Самый нелепый пресс-релиз, который вы когда-либо получали.

Диого: Ты понимаешь, что имеешь дело с аматорами (ничего не имею против этого, так как все с чего-то начинали) или людьми абсолютно далёкими от реалий индустрии, когда какая-то группа или лейбл отправляет вам письмо со ссылкой на YouTube и с просьбой поделиться им на нашем сайте. Без всякой учтивости, без всякой информации — ничего, просто "сделайте это". Меня это бесит. Я знаю, что должен выполнять свою работу, поэтому я занимаюсь поиском материалов/информации для своих статей, но когда группы сами к тебе обращаются, а не наоборот, им нужно вести себя более адекватно. Они должны уметь продавать себя и своё творчество, и, похоже, часто об этом забывают. Журналы не творят чудес, особенно если все участники этого процесса не работают одинаково хорошо.

На какие пресс-релизы вы чаще всего (или в первую очередь) обращаете внимание?

Диого: Когда вы открываете письмо с профессиональной презентацией – с логотипами, ссылками, текстами и изображениями — намного легче смотивировать себя начать над ним работать. Это полная противоположность тому, о чём я говорил в своём предыдущем ответе. Группы должны продавать свою музыку всеми возможными средствами. Поэтому, чтобы привлечь внимание прессы, все группы/лейблы должны подготовить классную и профессионально составленную презентацию с достаточным количеством информации о себе, особенно когда речь идёт о запросах об интервью или рецензии.

Будучи редактором печатного журнала, есть ли у вас какие-то особые требования к промо?

Диого: Требования точно такие же, как я упомянул – много информации. Одно дело — искать информацию для организованного нами же интервью, и совсем другое — получать контент, который наш журнал не запрашивал, и которым мы не обязаны делиться. Поэтому, если у вас есть лейбл или группа и вы хотите связаться с журналом, пожалуйста, составьте классное письмо с максимально полной информацией о себе и с акцентом на музыкальную составляющую!

Текст — Anastezia
Источники фото — Brevity (news.blr.com), Noizr, Диого Феррейра